Normas exposicion

Normas de Exposición Comercial

Anestesia Multimodal Madrid 2026

Organizador: ARAGÓN MULTIMODAL HEALTH GROUP, S.L.

Evento: Anestesia Multimodal Madrid 2026 — "Del quirófano al cerebro"

Fechas: 12 al 14 de noviembre de 2026

Sede: Rafaelhoteles Atocha, Madrid

1 Objeto

El presente documento establece las normas que rigen la participación de las empresas expositoras en el área de exposición comercial de las Jornadas Anestesia Multimodal Madrid 2026 (en adelante, AMM 2026), en cumplimiento de la normativa vigente aplicable a eventos científicos del ámbito sanitario.

2 Ubicación y Horario

  • La exposición comercial se ubicará en el área designada por la organización dentro del recinto del Rafaelhoteles Atocha, contigua a las salas de conferencias.
  • El horario coincidirá con el programa científico:
    • Jueves 12 y viernes 13: de 08:00 a 18:30 horas.
    • Sábado 14: de 08:30 a 18:30 horas.
  • Montaje: Miércoles 11 de noviembre de 2026.
  • Desmontaje: Sábado 14, al finalizar el programa.

3 Espacios Disponibles

Los espacios de exposición se asignarán en función del nivel de patrocinio contratado (Platinum, Oro, Plata, Bronce). Las dimensiones y ubicación exactas de cada stand se comunicarán al menos 30 días antes del evento.

4 Cumplimiento Normativo

4.1. La exposición comercial se desarrollará en un espacio físicamente separado del área de conferencias y talleres.

4.2. Los expositores no podrán interferir con el desarrollo del programa científico. Queda prohibida cualquier actividad comercial o promocional dentro de las salas de conferencias.

4.3. Todo el material promocional deberá ser coherente con la legislación vigente.

4.4. Queda prohibida la distribución de muestras gratuitas de productos sanitarios o farmacéuticos sin autorización expresa.

5 Independencia Científica

5.1. El programa científico ha sido elaborado de forma independiente por el comité organizador, sin intervención de los expositores ni patrocinadores.

5.2. Los patrocinadores no han participado en la selección de ponentes, temas o contenidos.

5.3. Ningún patrocinador tiene derecho de veto ni de aprobación sobre el contenido científico.

6 Material y Personal

6.1. Solo se permitirá material promocional dentro del espacio asignado al expositor.

6.2. El personal de los expositores no podrá acceder a las salas de conferencias durante las sesiones científicas en calidad de promotor.

6.3. La organización se reserva el derecho de retirar cualquier material no conforme con la normativa vigente.